Работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Раздел 1. Изучение субд Access. Практическая работа №1. Знакомство с интерфейсом.

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Пр 3.Связывание форм и создание запросов, КБ. Предварительный просмотр: Практическая работа в Microsoft Access №1. «Создание Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и. Работа по теме: 05 Методические указания - СУБД Access. Глава: Раздел 1. 1 Следующая > 3 4 5 6 7 8 9 10 Цель занятия: Знакомство с интерфейсом СУБД Access. Создание БД Запустить на выполнение приложение Microsoft Access любым способом. 3 Лабораторная работа 1 Создание таблиц базы данных в СУБД Access Цель 7 9 Примечание: Связи необходимо создать до начала ввода данных . После .. Конструктора запросов MS Access. 2.,Знакомство с языком SQL. 3.

Создайте необходимые запросы на выборку, выполняющие основные требования к функциям системы: Создать запрос на выборку. Оформите отчет о выполнении лабораторной работы. Пошаговое выполнение работы Загрузить Microsoft Access Выполните следующие действия: Создать новую базу данных После загрузки MS Access на экране появится главное окно. Создать структуры таблиц В появившемся на экране окне БД Деканат: Появится окно Конструктора таблиц. Создать структуру таблицы Группы студентов. В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 1.

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип. При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое.

Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и. После заполнения разделов необходимо задать ключевое поле. В качестве ключевого поля выбрать поле КодГруппы. Для создания ключевого поля выделить поле КодГруппы, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения.

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Выбрать в меню Правка — Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов приложения. Слева от имени поля появится изображение ключа. После создания структуры таблицы необходимо сохранить.

В окне диалога Сохранение ввести имя для сохранения созданной таблицы: Группы студентов, затем ОК. Создать структуру таблицы Студенты: В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 2.

Для поля КодГруппы выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этого поля, так как в таблице Студенты будут отображаться не коды группы, а их названия. Откроется показанное ниже диалоговое окно Вставка объекта Insert Object. Состав списка Тип объекта Object Type зависит от программ, установленных на компьютере.

Установите переключатель Создать из файла Create from File.

Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных в СУБД Access

После того как изменится вид диалогового окна, щелкните на кнопке Обзор Browse. В диалоговом окне Обзор Browse выберите для связи файл с рисунком. Если вы предпочитаете, чтобы в поле объекта OLE объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка Display as Icon. В результате вместо названия типа объекта в поле будет отображен его значок. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к таблице в режиме таблицы. В окне в режиме таблицы вы увидите ссылку на тип связанного объекта OLE.

Например, если файлы с расширением. Перейдите в поле Фото или любое другое поле объекта OLE, с которым вы работаете. Щелкните правой кнопкой в ячейке поля и выберите в контекстном меню команду Добавить объект Insert Object. Щелкните на кнопке Обзор Browse и выберите файл рисунка. Вернувшись к окну таблицы, вы увидите в поле объекта OLE такой же значок или указание на тип объектакак в примере из предыдущего раздела.

Но при этом все изменения сохранятся только в копии объекта, хранящейся в поле объекта OLE, в исходном файле изменения не отразятся. В поле фотографии появляется слово Пакет. Чтобы просмотреть содержимое поля объекта OLE, дважды щелкните на нем, чтобы открыть приложение, в котором был создан объект.

Например, если вы вставили связанный документ Word, то при двойном щелчке на этом объекте документ откроется в окне приложения Word, где вы сможете его отредактировать. После двойного щелчка на нем открывается изображение. Разработать проект базы данных: База данных состоит из 4 таблиц: Определите индексы таблиц, соедините таблицы в соответствии с индексами. Введите записей в таблицы. Отчет Отчет по лабораторной работе должен содержать: Вариант задания Краткое описание выполненной работы.

Окна Конструкторов, использованных в работе. Структуры всех таблиц с описанием полей. Изображение структуры базы данных. Контрольные вопросы Какова последовательность проектирования базы данных? Какие основные компоненты таблицы базы данных? Как определить поле, необязательное для заполнения? Как устанавливаются связи между таблицами? Как реализовать связь между таблицами с одинаковыми индексами?

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Как ввести изображение в таблицу? Ознакомиться с возможностями СУБД по просмотру и редактированию данных; 2. Изучить методику построения форм для ввода и редактирования данных; 3. Разработать формы для заданного варианта; 4. В MS Access существует два формата отображения данных таблицы в виде таблицы и в виде формы. Когда вы открываете в Access таблицу, данные в ней представлены в режиме таблицы. В случае, когда записи в таблице содержат много полей и записей в таблице много, не всегда удобно просматривать данные непосредственно в таблице.

Именно по этой причине использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных. Мастер форм и Автоформы В Access существует множество средств разработки, облегчающих процесс создания и настройки объектов.

Одним из таких средств в Access является Мастер форм Form Wizard. Мастер поможет вам создать форму в процессе диалога: Форма, представленная в следующем разделе, была выполнена с помощью Мастера форм. В лабораторной работе воспользуйтесь мастером Автоформ. Данный мастер создаст для вас один из перечисленных ниже типов форм.

При запуске мастера Автоформ вам не потребуется давать никакой дополнительной информации, кроме названия таблицы или запроса, на основании которых будет построена форма. Автоформа в столбец Columnar. Тип формы с одной записью на страницу; все поля записи расположены столбцом.

Тип формы с расположением полей строками, а не столбцами. Форма, в окне которой отображаются сразу несколько записей в том же виде, в котором данные представлены в таблице. В случае, когда две таблицы связаны связью 1: М, созданная форма на стороне связи 1 содержит данные основной таблицы и, относящиеся к данной записи данные из подчиненной таблицы связь М.

При наличии связи между таблицами, в форме отображаются данные из подчиненной сторона связи М таблицы в нашем случае из Employee 13 15 В форме Projectform также отображаются список сотрудников, участвующих в указанном номере проекта поле projnum. Здесь подчиненная таблица также Employee. Создание поля с раскрывающимся списком ComboBox Как правило поле со списком открывается в подчиненной таблице на стороне связи Ма в списке отображаются данные из общего атрибута из основной таблицы находящейся на стороне связи типа 1.

Выбираем правой кнопкой поле, которое мы сделаем полем со списком. Открывается список, в котором выбираем: Преобразовать элемент в Поле со списком Открываем свойства этого поля.

Создание базы данных Access | Лабораторная работа по экономической информатике №23

В открывшемся меню выбираем Источник строк, куда вводим оператор SQL. Если, например, мы хотим, чтобы в поле Deptid таблицы Employee открывался список номеров отделов таблицы Department, то оператор будет: Select deptid from department В некоторых случаях можно добавить и условие отбора: В гостинице показать только свободные номера: Позже вы сможете выполнить несколько упражнений по созданию учебных форм и их элегантному оформлению в окне конструктора форм Form Design.

Выбираем Создать из файла Обзор и выбираем фотографию Флажок Связь позволяет либо вставить объект в таблицу базы данных, либо установить с ним связь. При этом объект останется вне базы данных и может изменяться независимо. Добавление в форму дополнительных элементов Для вставки дополнительных элементов существует панель элементов в Конструкторе форм: В ней можно выбрать элемент для вставки. Это может быть поле с текстом textboxпереключатель, кнопка. В открытом окне выбираем, какая операция при нажатии кнопки будет выполняться.

После нажатия кнопки Далее: Выбираем рисунок и название кнопки: Создайте формы для всех таблиц вариантов первой лабораторной работы. В формах для таблиц на стороне связи М создать поля типа ComboBox.

Формы для всех таблиц с описанием полей. Работу форм с использованием ComboBox Контрольные вопросы Какова последовательность проектирования формы для таблицы? Как строится поле с раскрывающимся списком ComboBox? Как ввести изображение используя поля формы? Подготовка отчетов с помощью Конструктора запросов MS Access.

Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access

Построение запросов на языке SQL. Подготовка отчета по результатам лабораторной работы Запросы предназначены, прежде всего, для отбора данных. Вы можете создать простой запрос для поиска записей в одной таблице, а можете сформулировать сложный запрос, включающий в себя данные из нескольких таблиц и учитывающий множество условий отбора. В нижнем левом углу окна расположены кнопки, используемые для перемещения по записям в таблице: Аналогично познакомиться с остальными пунктами.

В левом нижнем углу экрана будет расположено свернутое до размеров пиктограммы окно самой базы данных. Восстановить размер окна щелчком по соответствующей кнопке. Выбрать первую таблицу из списка таблиц. Информация будет представлена в режиме Таблицы.

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

В верхней строке в качестве заголовков столбцов представлены имена полей. Каждая следующая строка представляет собой запись в таблице. В окне будет представлена структура выбранной таблицы.